住民票・戸籍・印鑑証明の取り扱い窓口

取扱窓口

取扱証明 取扱時間
市役所本庁舎
(1階)

市民課

住民票、印鑑登録証明証、戸籍謄・抄本など各種証明書

8時45分から17時15分まで(土曜、日曜、祝日を除く)

 支所

向陽台支所

同上

同上

支笏湖支所

同上

東部支所

同上

ペウレ千歳
2階

千歳駅
市民サービス
センター

住民票
年金現況証明書
不在住証明書
印鑑登録証明書

月曜日から金曜日(祝日を除く)は、8時45分から19時まで、土曜、日曜、祝日は、8時45分から17時15分まで受付し、その場で交付します。

戸籍謄・抄本
除籍謄・抄本
戸籍附票
戸籍附票の除票の写し

月曜日から金曜日(祝日を除く)の

  • 8時45分から17時15分受付分は、その場で交付します。
  • 17時15分から19時受付分は、翌開庁日の8時45分以降に交付します。

土曜、日曜、祝日は、8時45分から17時15分まで受付し、翌開庁日の8時45分以降に交付します。

受理証明書
身分証明書
戸籍記載事項証明書
不在籍証明書
外国人登録原票記載事項証明
各種税証明

月曜日から金曜日(祝日を除く)の8時45分から17時15分まで受付し、その場で交付します。

所在地

千歳市役所

〒066-8686 千歳市東雲町2丁目34番地

代表電話:0123-24-3131 直通電話:0123-24-0264

 

向陽台支所

〒066-0057 千歳市若草4丁目13番地の1

電話:0123-28-6131

 
支笏湖支所

〒066-0281 千歳市支笏湖温泉3番地

電話:0123-25-2004

 

東部支所

〒069-1181 千歳市東丘824番地の121

電話:0123-21-3131

 

千歳駅市民サービスセンター

〒066-0062 千歳市千代田町7丁目1789番地の3ペウレ千歳2階

電話:0123-40-0005

住民異動届、出生・死亡・婚姻などの戸籍の届出、各種証明書の発行は、市民課及び各支所の窓口で 行っております。

住民票等、戸籍謄抄本等の交付請求の際には、身分証明書の提示により本人確認を行っています。

住民異動届を本人・同一世帯の者以外の方が代理人として、手続きをする場合は、委任状の提出が必要です。委任状はこちらからから入手できます。pdf [20KB pdfファイル] 

 

住民票等、戸籍謄抄本等の交付請求の際における本人確認、代理人による場合の詳細のお知らせは、こちらをご覧下さい。

  【本人確認の書類】

(1)1つで確認できるもの
    運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付き)などの国若しくは地方公共団体が発行する顔写真が貼付された証明書

(2)2つ必要な書類
    健康保険証、年金手帳などの氏名と生年月日又は住所が確認できる証明書

 

郵便で請求するときの詳細ページへ郵便等で請求するときはこちらから(住民票・戸籍・身分証明書)

 


住民異動届


転入・転出・転居などの住民異動届の際には、身分証明書の提示により本人確認を行っています。

住民異動届の際における本人確認、代理人による場合の詳細のお知らせは、こちらをご覧下さい。

住民異動届を本人・同一世帯の者以外の方が代理人として手続きをする場合は、委任状の提出が必要です。委任状はこちらからから入手できます。pdf [20KB pdfファイル] 


【本人確認の書類】

(1)1つで確認できるもの
      運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付き)などの国若しくは地方 公共団体が発行する顔写真が貼付された書類


  (2)2つ必要な書類
     健康保険証、年金手帳などの氏名と生年月日又は住所が確認できるる書類

  なお、本人確認ができなかった場合でも住民異動届は受け付けますが、異動した本人または世帯全員の異動は世帯主に対し届出を受理した旨の受理通知書(お知らせ)を後日郵送します。

住民異動届について

届出の種類

届出期間

必要なもの

届出窓口

転入届(市外から千歳市へ)

転入をした日から14日以内

印鑑、前住所地発行の転出証明書、国外から帰国した人はパスポート、国民年金手帳(加入者のみ)

市民課または各支所

転出届(千歳市から市外へ)

千歳市から転出する前

印鑑、印鑑登録証(登録者のみ)、国民健康保険証(加入者のみ)、老人医療費受給者証(加入者のみ)、乳幼児医療費受給者証(加入者のみ)、介護保険被保険者証(加入者のみ)

市民課または各支所

転居届(市内での住所変更)

転居をした日から14日以内

印鑑、国民健康保険証(加入者のみ)、国民年金手帳(加入者のみ)

市民課または各支所

世帯変更届(世帯主の変更、世帯をわける)

変更があった日から14日以内

印鑑、国民健康保険証(加入者のみ)

市民課または各支所

 

 出生・死亡・婚姻・転籍届

出生・死亡・婚姻・転籍届について

届出の種類

届出期間

必要なもの

届出窓口

出生届

生まれた日から14日以内

印鑑、出生証明書、母子健康手帳、国民健康保険証(加入者のみ)

市民課または各支所

死亡届

死亡の事実を知った日から7日以内

印鑑、死亡診断書、印鑑登録証(登録者のみ)、国民健康保険証(加入者のみ)

注)火葬料金は、下記のとおり。

市民課または各支所

婚姻届

届け出日から法律上の効果が発生

夫及び妻の印鑑、戸籍謄本又は抄本(千歳市に本籍がない場合のみ)、国民年金手帳(加入者のみ

注)届書に証人が必要

市民課または各支所

転籍届

 

筆頭者及び配偶者の印鑑、戸籍謄本1通

市民課または各支所

上記の届出のほか、離婚届、養子縁組(離縁)届、入籍届などがあります
詳しくは市民課へおたずねください。   

嫡出でない子の父母との続柄欄の記載変更についてはこちら

 

火葬料金

区分

市民

市民以外

10歳以上

1体につき

15,000円

30,000円

1歳以上10歳未満

1体につき

12,000円

24,000円

1歳未満及び死産児

1体につき

6,000円

12,000円

胞衣産わい物

1個につき

1,500円

3,000円

身体の一部

1件につき

1,500円

3,000円

戸籍届出の際には本人確認を行っています

婚姻や養子縁組などの戸籍届出の際には本人確認を行っています。 
身分証明書の提示が必要な戸籍の届け出
婚姻 外国で成立した婚姻は除く
協議離婚  
養子縁組 外国で成立した縁組及び裁判所の許可を必要とする縁組は除く
協議離縁 裁判所の許可を必要とする離縁は除く
■提示いただく身分証明書
運転免許証やパスポートなどの国若しくは地方公共団体が発行する顔写真が貼付された証明書等
 なお、上記の身分証明書をお持ちでない方も届出はできますが、本人の確認ができなかった届出人の方に、届出があったことを郵便でお知らせします。
離婚届イラスト
 
 
住民票・戸籍謄抄本・印鑑登録証明手数料
平成17年4月1日現在 (手数料:1通もしくは1件の金額)

種別

手数料

戸籍謄抄本

450円

除籍謄抄本

750円

住民票

200円

住民票除票

300円

戸籍附票

200円

印鑑登録証明書

300円

年金現況届

公的年金

 無料

 

年金現況届
私的年金

200円

住民票閲覧

100円

外国人登録原票記載事項証明書

200円

自動車臨時運行許可証

750円

身分証明書

300円

戸籍届出受理証明書

350円

住民票記載事項証明書

200円

 
印鑑登録・廃止・変更

申請方法

必要なもの

本人が直接来庁して登録・廃止・変更する場合

登録する印鑑と本人の確認書類(次の1から3のいずれか)が必要です。

1)官公庁発行のAの写真付き証明書を1種類

2)本人の氏名が記入されているB及びCものを3点

3)市に印鑑登録をしている人が保証した書面1通(保証書は市民課・支所窓口にあります。)

 

■本人確認書類

[1つで確認できるもの]
A

旅券、運転免許証、海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、船員手帳、戦傷病者手帳、教習資格認定証、身体障害者手帳、官公署がその職員に対して発行した身分証明書、千歳市民証、住基カード(暗証番号確認を含む)

 

[3つ必要なもの](BとCから3つ、Cのみで3つは不可)

B

健康保険被保険者証、国民健康保険被保険者証、船員保険被保険者証、共済組合員証、介護保険被保険者証、国民年金手帳、厚生年金手帳、船員保険年金手帳、精神障害者保健福祉手帳、基礎年金番号通知書、共済組合年金証書、恩給その他これに類する給付に係る年金証書、国民年金・厚生年金又は船員保険年金に係る年金証書、地方公共団体が交付する各種医療受給者証、療育手帳及び生活保護費受給者証等、写真及び生年月日があり改ざん防止された学生証・会員証・会社の発行した身分証明書

C

金融機関等で発行・交付する預金通帳、キャッシュカード、診察券、写真なしの学生証・会員証、クレジットカード

代理人が申請する場合

(本人がやむを得ない理由で来庁できないときは、代理人が申請することができますが、本人宛てに照会書兼回答書を送付しますので、3日から1週間ほど日数がかかります。

1)代理人1回目来庁
 登録する印鑑と印鑑登録等申請書、代理人選任届又は委任状(登録者本人が記載、押印したもの)、代理人の印鑑を持参してください。

2)申請者本人宛に照会書兼回答書をお送りします。

3)代理人2回目来庁
回答書(照会書に本人が記載、押印したもの)と申請者本人が所有するA又はBの書類(預金通帳、キャッシュカードを含む)、代理人の印鑑、代理人本人のA又はBの書類(預金通帳、キャッシュカードを含む)を持参してください。

4)代理人に印鑑登録証を交付。

注)15歳未満、成年被後見人の方は、印鑑登録はできません。
注)登録できない印鑑(例:家族で同じ印鑑は登録できません)などがありますので、詳しくは市民課又は各支所窓口までお問い合わせください。
 
外国人登録

届出事由

届出期間

必要なもの

届出窓口

入国

90日以内

パスポート、写真2枚

 (よこ3.5センチ×たて4.5センチ)

市民課

子の出生

60日以内

出生証明書

市民課

居住地、氏名、在留資格、在留期間などの変更

変更のあった日から14日以内

外国人登録証明書、変更事項を証明する書類

市民課

 
 
 
 

自動車臨時運行許可

 
車検を目的とした回送や修理、販売回送などに必要な仮ナンバー(自動車臨時運行許可証)は、市民課で貸し出しております。
詳しくは、市民課までお問い合わせ下さい。

住民基本台帳の一部の写しの閲覧

個人情報保護の観点から住民基本台帳法の一部が改正され、平成18年11月1日から住民基本台帳を閲覧できる場合が限定されました。

【見直しの概要】

閲覧が認められるのは次の場合に限定され、ダイレクトメール等の営業活動を目的とした 閲覧はできなくなりました。

  1. 国又は地方公共団体の機関が法令の定める事務の遂行のために閲覧する場合
  2. 次に掲げる活動を行うために閲覧することが必要である旨の申出があり、かつ、市長 が相当と認める場合
  • 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち公益性が高いと認められるもの
  • 公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち公益性が高いと認め られるもの
  • 訴訟の提起その他特別な事情による居住関係の確認で営利目的でないもの 等

【閲覧状況の公表】

    年1回閲覧状況を公表します。 →公表内容はこちらです。